Innsyn etter offentleglova
Offentlighetsprinsippet er grunnleggende for Skien kommunes virksomhet og gir rett til innsyn i kommunens saksdokumenter. Skien kommune publiserer offentlig postjournal og dokumenter på internett.
Kort fortalt
I vår innsynsmodul finner du en oversikt over kommunens offentlige postliste, oversikt over saker, dokumenter og politiske møter.
Det er ingen begrensning i publiseringstid på postliste, men du vil ikke kunne søke på personnavn etter at det har gått ett år siden publisering.
Hva finner du i postlistene?
Offentlig journal (postliste) er en oversikt over post til og fra kommunen. Kommunens interne dokumenter publiseres også på postlisten. Her kan pressen og publikum enkelt følge med i saker som behandles av kommunen og kreve innsyn i enkeltdokumenter.
Av hensyn til kvalitetskontroll publiseres postlisten med tre dagers forsinkelse.
Offentlige dokumenter som ikke er skjermet i henhold til offentlighetsloven, og som inngår i politiske saker, plansaker, landbrukssaker, oppmålingssaker og byggesaker, kan åpnes og leses i fulltekst direkte fra postjournalen. Det samme gjelder offentlige søkerlister.
Hva publiseres ikke?
Arkivdelene som i all hovedsak inneholder sensitive personopplysninger publiseres ikke i postlistene. Dette gjelder for eksempel arkivdelene "Barn", "Elev" og "Klient". Det produseres også dokumentasjon i andre fagsystemer (for eksempel barnevern, PPT, helse og velferd). Slike postlister kan tilgjengeliggjøres i sladdet versjon på forespørsel.
Innsyn og innsynsrett
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre i henhold til blant annet offentleglova. Alle saksdokumenter, journaler og registre i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov.
Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret.
Et dokument kan unntas fra offentlighet, men kommunen skal vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres helt eller delvis kjent (merinnsyn). Vi behandler personopplysninger i henhold til vår personvernerklæring.
Slik krever du innsyn
Hvis du ønsker innsyn i en sak kan du bestille det direkte fra postlisten. Det er også mulig å sende e-post til post@skien.kommune.no. Du kan også bruke eDialog:
Her kan du sende generelle henvendelser om innsyn via eDialog.
Pris for tjenesten
Det er gratis å be om innsyn.
Mer informasjon
Du kan lese mer om innsyn på Sivilombudets nettsider
Postlister
Postlister og innsyn (Websak fra og med 5. juni 2023)- Personalsaker
- Generelt sakarkiv
- Byggesak
- Landbrukssaker
- Politisk saksbehandling
- Plansaker
- Ansettelsessaker
- Historiske byggesaker
- Privat vann- og avløpsnett (fulltekst)
- Personalsaker
- Elevsaker
- Generelt sakarkiv
- Byggesaker (fulltekst)
- Plansaker (fulltekst)
- Oppmålingssaker (fulltekst)