Sjekkliste for arrangement
Russetida er en tid for samlinger og arrangement. Vi vet at det kan være vanskelig å navigere i hvem som skal gjøre hva, så vi håper dette kan gi dere noen tips på veien for å lage bra arrangement for dere og medrussen.
Vi anbefaler dere å lage en skriftlig plan for de arrangementene dere planlegger, basert på punktene under:
1. Arrangør: en eller flere navngitte personer som har det faktiske ansvaret for å gjennomføre arrangementet. Den/de skal være over 18 år og skal være trygg på å signere avtaler på vegne av arrangementet.
2. Hvor? Dette vil definere om dere må søke om tillatelse eller ikke. Hvis dere leier privat, må dere følge det utleiereglementet som følger og de vanlige reglene for ro og orden. Ønsker dere å ha det ute og på et offentlig sted, må dere søke kommunen og politiet om tillatelse (se mer info lenger ned.
3. Hvor mange skal delta: dere må tenke igjennom hvem arrangementet er for og hvor mange som kan potensielt komme.
4. Kostnader: hva koster arrangementet, musikk/underholdning, sikkerhet, leie av bord og stoler, evt toaletter? Et budsjett er alltid lurt.
5. Sikkerhet: dette avhenger av typen arrangement. Er det et åpent arrangement hvor hvem som helst kan komme krever det mer sikkerhet som f.eks profesjonell security, eller at man har et stort nok antall foreldrevakter som kan stille.
For spørsmål om sikkerhet kan dere ta kontakt med
Hanne Pedersen, Leder Forebyggende avdeling GBR
94437645, (kl 08- 16)
hanne.pedersen@gbr.no
Carina Halvorsen, Beredskapskoordinator
94143577 (mellom kl 08- 21)
carina.halvorsen@skien.kommune.no
Brannvesenet tilbyr også utlån av redningsvester
Risiko: dette kan være vanskelig, men prøv å ta en sjekk/diskusjon på hva som kan skje når man arrangerer noe utendørs eller på et offentlig sted. Kan det komme andre utenfra? Ved vann, kan noen falle ut i? Hvis noen drikker for mye, er det lett for ambulanse eller annen hjelp å komme til?
7. Varsler: hvis dere skal ha arrangement på privat eiendom/i et leid lokale anbefaler vi å varsle både politi og naboer i god tid. Skal dere ha på et offentlig sted og dere har fått godkjent søknaden, anbefaler vi at dere sender ut nabovarsler, eller ber om bistand fra oss i kommunen til å kommunisere ut informasjon om arrangementet.
8. Opprydning: hvem skal rydde opp etter arrangement, når og hvordan?
Søke om tillatelse om arrangement på et offentlig sted
For informasjon om arrangementer i Skien: Søke om tillatelse - Skien kommune
På denne siden finner dere oversikt over steder og områder i Skien som er tilrettelagt arrangementer, søknadsinformasjon og kontaktinfo ved spørsmål.
For generelle spørsmål om arrangementer i kommunen og søknader ta kontakt med Servicesenteret:
post@skien.kommune.no
Tlf: 35 58 10 00