Hvem kan søke om plass ved en spesialavdeling?
Du kan søke om plass ved Skien kommunes spesialavdelinger som er samlet under Spesialpedagogisk enhet dersom du ønsker dette i stedet for plass ved nærskolen. For å kunne søke om plass på Spesialpedagogisk enhet må eleven ha bostedsadresse i Skien kommune og en sakkyndig vurdering som tilrår individuell tilrettelegging i alle fag og timer.
Kommuner som ønsker å kjøpe skoleplass på Spesialpedagogisk enhet må ta kontakt med Oppvekst administrasjon i Skien kommune.
Søknadsfrist
Søknadsskjema for foresatte skal sendes inn innen 15. januar for kommende skolestart.
Søknadsfristen for skolen/barnehagen er 1. mars.
Søknadene blir ikke behandlet før fristen har gått ut.
Søknader som sendes inn etter at fristen er gått ut vil ikke behandles.
Eventuelt tildeling av plass vil normalt gjelde fra skolestart kommende skoleår.
Elever som tildeles plass på enheten vil beholde denne plassen til de er ferdig med grunnskolen.
Dersom foresatte ønsker eleven tilbake på nærskolen må de varsle Spesialpedagogisk enhet og nærskolen. Det må så avtales en oppstartsdato ved nærskolen slik at de får mulighet til å tilrettelegge før eleven begynner.
Søknadsprosess når eleven går på en nærskole
• Foresatte fyller ut søknadsskjemaet. Begge foresatte må fylle ut skjemaet.
Foresatte laster opp relevant helseinformasjon direkte i søknadsskjemaet.
• Nærskolen mottar det utfylte skjemaet automatisk.
• For elever under omsorg av barnevernet, må barnevernet i hjemkommunen sende inn søknadsskjema. Barnevernet må sørge for økonomisk garanti fra hjemkommunen.
• Nærskolen sjekker at relevant dokumentasjon er oppdatert.
• Nærskolen sender søknaden videre til leder for Spesialpedagogisk enhet.
Dersom eleven ikke ønsker å uttale seg eller ikke er i stand til det, skal dere oppgi dette i kolonnen «barnets synspunkter».
Søknadsprosess når barnet er skolestarter på 1. trinn
• Foresatte fyller ut søknadsskjemaet. Begge foresatte måt fylle ut skjemaet.
Foresatte laster opp relevant helseinformasjon direkte i søknadsskjemaet.
• Styrer i barnehagen mottar skjemaet automatisk.
• Dersom barnet går i privat barnehage, sender foresatte inn skjemaet på vanlig måte. Styreren i den private barnehagen vil få beskjed via Oppvekst administrasjon om at det er mottatt en søknad.
• Barnehagen sjekker at relevant dokumentasjon er oppdatert
• Styrer sender søknaden videre til leder for Spesialpedagogisk enhet.
Dersom barnet ikke ønsker å uttale seg eller ikke er i stand til det, skal dere oppgi dette i kolonnen «barnets synspunkter».
Prioritering av søknader
Det er flere søknader enn antall ledige plasser i enheten. Skoleeier må derfor prioriterer søknadene selv om de oppfyller de generelle kravene til å bli vurdert for plass. Søknadene vurderes på bakgrunn av saksdokumentene som er vedlagt søknaden.
Skoleeier tar inn elever i prioritert rekkefølge:
1. Elever med størst behov for fysisk tilrettelegging, særskilt organisering, spesialkompetanse hos ansatte og/eller tilrettelegging for faglig og sosial inkludering.
2.I søknader som ellers er tilnærmet like, prioriterer vi eldre søkere foran yngre søkere.
Elevens egne meninger og det som er best for eleven må være et grunnleggende hensyn i søkeprosessen. Eleven har rett til informasjon, til å bli hørt og til å ytre meningene sine fritt. Vi vil vurdere det enkelte barns beste opp mot andre barns beste.
Tildeling av plass
Skoleeier vurderer først hvilke elever som skal få plass på Spesialpedagogisk enhet på bakgrunn av gjeldende kriterier.
Dersom eleven får plass, vurderes det hvilken avdeling eleven skal få plass på.
Ved vurderingen av hvilken spesialavdeling eleven skal få plass på, vil det blant annet legges vekt på hvilke elever som kan ha best utbytte av avdelingens forutsetninger, sammensetning av elevgruppa, og reisevei til skolen.
Takker foresatte nei til plassen på den tildelte avdelingen må de søke på nytt dersom de ønsker plass neste skoleår. Det er ikke løpende opptak på disse avdelingene.
Dersom det blir ledige plasser ved avdelingene i løpet av skoleåret vurderes det om andre barn skal få plassen.
Svar på søknad
Alle søknader skal være ferdigbehandlet og det skal være fattet vedtak i løpet av mai. Svar på søknad sendes til foresatte, avdelingen og i kopi til den opprinnelige nærskolen/barnehagen.
Dersom søkere ikke får plass på en avdeling er det nærskolen som har ansvar for å tilrettelegge for eleven.
Søkere kan klage på vedtaket.