I slutten av februar var alle ansatte ved Buer og Bølehøgda/Sirius skoler med på en felles økt med Bjørn Z. Ekelund basert på Diversity Icebreaker®
Alle ansatte besvarte en kartlegging og ble inndelt i grupper etter fargene rød, blå og grønn. Hensikten med gruppearbeidet var å skape et felles språk og et trygt grunnlag for videre arbeid med sammenslåingen av skolene.
Hvordan bruker vi Diversity Icebraker?
Ekelunds forskning viser at sammenslåinger sjelden feiler på struktur, men på kultur. Når to organisasjoner slås sammen, møter ikke bare systemer hverandre, men også identitet, språk, normer og maktforståelser. Det oppstår lett en "vi og de dynamikk". Modellen Diversity Icebreaker (DI) gir et inkluderende, ikke-dømmende språk for å håndtere mangfold og forskjeller på tvers av kulturer. Dette var kjernen i økten med skolene.
1. Et felles og inkluderende språk for forskjeller
I stedet for kategorier som «vi fra Bølehøgda» og «vi fra Buer», introduserer DI tre farger. Rød for relasjon og involvering, blå for struktur, systemer og kvalitet og grønn for visjon og utvikling. Denne kategoriseringen skaper grupperinger i personalet som krysser tidligere organisatoriske grenser.
2. Økt trygghet og emosjonell avspenning
Det er naturlig at sammenslåinger skaper usikkerhet. Økten som ble gjennomført 26. februar, styrket psykologisk trygghet gjennom humor, gjenkjenning og et språk som gjør det trygt å snakke om forskjeller.
3. Dialog fremfor debatt
Modellen støtter perspektivtaking og avpolarisering. Forskjeller forklares som ulike preferanser fremfor konflikt eller tidligere skolestrukturer.
4. Støtte til lederteam og rolleavklaringer
De tre fargene kan brukes til å fordele ansvar basert på ansattes styrker, og sikre komplementaritet i ledergrupper. Eksempler på det er at rød har ansvar for medarbeiderdialog, blå for struktur og grønn for utvikling.
5. Bygge ny kultur gjennom praksis
Kultur skapes gjennom språk og handling. Ved å integrere fargene i møter, refleksjoner og beslutningsprosesser fremover, kan skolene avpersonifisere konflikter og styrke strukturert samarbeid.
Veien videre
Samlingen i februar er det man kaller tidlig integrasjon i DI. Der etablerte vi et felles språk og en positiv ramme for sammenslåingen. Modellen bidrar til trygghet, samarbeid og utvikling av én ny felles kultur. Vi skal bruke den samme modellen i de neste fasene hvor vi skal se på lederintegrasjon, kulturbygging og strategisk bruk av DI.